Es können alle Arten von Orchestern und Ensembles teilnehmen, z.B. Sinfonie-, Kammer-, Streich- oder Blasorchester, auch Jazzbands und Trommelgruppen. Die Teilnahme umfasst Abend-Konzerte an verschiedenen Spielstätten des Festivals, Probemöglichkeiten sowie touristische Führungen an den Vormittagen.

Jede Gruppe trägt ihre Reise- und Aufenthaltskosten selbst. Das Festival bewirbt die Konzerte, organisiert die Spielstätten, stellt Licht, Stühle, Notenpulte, ein Organisationsteam etc. und kümmert sich um den Ticket-Verkauf und die Abendprogramme. Erfahrungsgemäß kommen zu den Konzerten selten weniger als 300 Personen, manchmal auch bis zu 1000.

Anmeldung, Unterkunft und touristische Leistungen werden von Target Travel Srl angeboten, einer erfahrenen Agentur für Musikreisen. Es können verschiedene Hotelkategorien gebucht werden.